大型會務系統(tǒng)是運用現代化的管理手段對入會代表進行人員登錄、系統(tǒng)查詢統(tǒng)計、實時檢控的管理系統(tǒng)，登錄手段先進，保證入會代表輕松、自如的登錄，登錄功能全面，速度快，保證畫面一次、準確顯示，后臺實時檢控各入口、座區(qū)及分團實到人數，及時給大會組織人員提供相應報表。

一、條碼會務系統(tǒng)的主要功能：

(1）建立前臺實時登錄系統(tǒng)，保證入會代表準確、快速登錄，要自然地顯示相片、姓名及其它登錄信息，讓代表輕松、自如地進入會場。

(2）建立后臺動態(tài)數據統(tǒng)計、查詢打印功能，保證實時為大會組織者提供準確、詳細的入會代表情況，及時為大會提供服務。

二、硬件及網絡系統(tǒng)

(1）前端識讀設備

前端識讀設備采用SYMBOL公司全方位激光掃描器，并對其識讀特性進行設置，保證快速、準確釋讀代表卡上條碼，并對誤碼、錯碼進行排錯處理。

(2）網絡設備

采用3COM公司的HUB，它有一個100M口和16個10M口，100M口可以用來連接服務器或高速主干，網卡也采用3COM的10-100M網卡，保證網絡硬件系統(tǒng)的高度兼容，以提供快速、安全的網絡服務。

(3）網絡系統(tǒng)

根據當今網絡技術的發(fā)展和采用的數據庫特點，采用微軟NT4。0網絡操作系統(tǒng)，保證網絡操作系統(tǒng)易維護及與本系統(tǒng)采用的ACESS數據庫高度兼容。

三、軟件系統(tǒng)

1、前端登錄系統(tǒng)

前端軟件系統(tǒng)是保證入會代表輕松、自如的登錄，系統(tǒng)準確、實時采集數據。

(1）系統(tǒng)功能

入會代表持卡通過入口時，能根據數據庫內容在屏幕上顯示代表近照、姓名及歡迎詞，并把代表進入會場時間及代表信息及時傳入后臺數據庫

(2）系統(tǒng)特點

A、安全性

系統(tǒng)安全性在軟件方面主要指斷網保護功能。一旦網絡或服務器發(fā)生故障，前端可以自動檢測到此故障，前端仍可繼續(xù)登錄，其登錄信息可存儲在本地機器。故障排除后，系統(tǒng)自動進行網絡連接，進入正常工作狀態(tài)。

B、準確性

系統(tǒng)能準確處理錯碼，重碼情況。

C、速度

前端入會代表輕松、自如的登錄，不會造成刷卡后等待現象，

2、后臺管理系統(tǒng)

系統(tǒng)功能：后臺系統(tǒng)主要進行系統(tǒng)數據設置、錄入、數據查詢統(tǒng)計、實時檢控各入口、座區(qū)及分團實到人數，及時給大會組織人員提供相應報表。包括：

（1）設置分團情況，每個入會代表團的實報人數、組成情況。設置每個代表團人員明細，包括姓名、年齡、籍貫、學歷、職務等有關信息。

（2）設置本次會議的會議進程及每次會議的名稱及參加人員等信息。初始化每次會議起初數據，為會議開始做好準備

（3）入會代表團查詢，查詢代表團人數及每個成員的詳細情況。

（4）分類查詢，根據年齡、學歷、籍貫等分類統(tǒng)計查詢有關資料。

（5）入會情況查詢，查詢某代表入會時間、從何入口進入 會場及缺席會議情況。

（6）統(tǒng)計打印功能，

 按代表團統(tǒng)計打印，包括每個代表團應到人數、實到人數、未到人數及未到人員。

按座區(qū)統(tǒng)計打印，包括每個座區(qū)應到人數、實到人數、未到人數及未到人員。

入會情況統(tǒng)計，統(tǒng)計大會應到、實到、未到及每個代表團（或座區(qū)）應到、實到、未到的列表。

（7）會議檢控

檢控每個入口的入會情況，以直方條爬行方式直觀的表現每個入口代表入會情況。

檢控每個座區(qū)的入會情況，以直方圖（或圓餅圖）方式直觀的表現每個座區(qū)代表入會情況。